💰 BESCHAFFUNGSKOSTEN PRÜFEN 👉 Automatisiert.
Eine Lieferantenrechnung geht ein.
Die Summe stimmt. Die Rechnung wird weitergeleitet. ✅
Aber ist auch sicher, dass der Einzelpreis dem entspricht, der ursprünglich vereinbart wurde? 🤔
📑 Bei mehreren hundert oder gar tausend Rechnungspositionen kann schon eine kleine Preisabweichung, ein falscher Rabatt oder eine ausgebliebene Gutschrift zu erheblichen Mehrkosten führen.
Genau dafür bietet das Cost-Match-Catch-System zur Beschaffungspreis-Prüfung und Reklamationsbearbeitung eine Lösung.
🔍 Was kann das System prüfen?
✅ Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Vertragspreisen
✅ Positionsgenaue Prüfung der Einzelpreise
✅ Überprüfung vertraglicher Rabatte
✅ Erkennung von Mengen- und Preisabweichungen
✅ Herausfiltern von Überberechnungen
✅ Automatische Identifizierung von Abweichungen
✅ Unterstützung der Reklamationsprozesse
✅ Nachverfolgung von Rückforderungen und Einsparungen
✅ Transparentes Reporting zu Lieferantenabweichungen 📊
⚙️ Wie funktioniert es?
📄 RECHNUNG
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📑 VERTRAGLICH VEREINBARTER PREIS
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🔍 AUTOMATISCHER ABGLEICH
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⚠️ ABWEICHUNG ERKANNT
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💬 REKLAMATIONSBEARBEITUNG
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💰 EINSPARUNG
Das Ziel ist nicht nur, fehlerhafte Rechnungen zu finden.
Das Ziel ist, dass das Unternehmen systematisch überprüfen kann, ob es für seine Beschaffungen wirklich das zahlt, was mit den Lieferanten vereinbart wurde. 🎯
👨💼 So müssen Einkaufs- und Finanzmitarbeitende nicht jede einzelne Rechnungsposition manuell mit verschiedenen Verträgen und Preistabellen abgleichen.
⏱️ Weniger manuelle Prüfung.
🔎 Leichter aufdeckbare Abweichungen.
💬 Strukturiertere Reklamationsbearbeitung.
📊 Transparentere Lieferantenkosten.
💰 Potenziell erhebliche Kosteneinsparungen.
Denn eine einzelne kleine Abweichung mag unbedeutend erscheinen.
Wiederholt sich dieselbe Abweichung jedoch über hunderte oder tausende Rechnungspositionen, kann es sich um einen beträchtlichen Betrag handeln. 📈
💡 Cost-Match-Catch – denn es zählt nicht nur, dass eine Rechnung bezahlt wird, sondern auch, dass der richtige Betrag darauf steht.
👉 Finden Sie, was Sie Geld kostet!
📩 Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie Sie die Prüfung Ihrer Beschaffungskosten effizienter gestalten können.