💰 KONTROL AF INDKØBSOMKOSTNINGER 👉 Automatiseret.
En leverandørfaktura ankommer.
Beløbet stemmer. Fakturaen sendes videre. ✅
Men er det sikkert, at det er den enhedspris, der oprindeligt blev aftalt? 🤔
📑 Ved flere hundrede eller endda tusindvis af fakturalinjer kan selv en lille prisforskel, en forkert rabat eller en manglende kreditnota give en betydelig meromkostning.
Det er præcis her, Cost-Match-Catch prisrevisions- og reklamationshåndteringssystemet til indkøb kommer ind i billedet.
🔍 Hvad kan systemet kontrollere?
✅ Sammenligning af leverandørfakturaer og kontraktpriser
✅ Linje-for-linje kontrol af enhedspriser
✅ Gennemgang af kontraktlige rabatter
✅ Registrering af mængde- og prisafvigelser
✅ Frasortering af overfakturering
✅ Automatisk identifikation af afvigelser
✅ Understøttelse af reklamationsprocesser
✅ Sporing af refusioner og besparelser
✅ Gennemsigtig rapportering af leverandørafvigelser 📊
⚙️ Hvordan fungerer det?
📄 FAKTURA
⬇️
📑 KONTRAKT-/AFTALT PRIS
⬇️
🔍 AUTOMATISK SAMMENLIGNING
⬇️
⚠️ AFVIGELSE OPDAGET
⬇️
💬 REKLAMATIONSHÅNDTERING
⬇️
💰 BESPARELSE
Målet er ikke blot at finde de forkerte fakturaer.
Målet er, at virksomheden systematisk kan kontrollere, om den reelt betaler det, den har aftalt med sine leverandører. 🎯
👨💼 På den måde behøver indkøbs- og økonomimedarbejdere ikke manuelt sammenligne hver eneste fakturalinje med forskellige kontrakter og prislister.
⏱️ Mindre manuel kontrol.
🔎 Nemmere at afdække afvigelser.
💬 Mere struktureret reklamationshåndtering.
📊 Mere gennemsigtige leverandøromkostninger.
💰 Potentielt betydelige besparelser.
For en enkelt lille afvigelse kan virke ubetydelig.
Men når den samme afvigelse gentager sig på tværs af hundredvis eller tusindvis af fakturalinjer, kan det løbe op i et betydeligt beløb. 📈
💡 Cost-Match-Catch – for det handler ikke kun om, at en faktura bliver betalt, men om at det rigtige beløb står på den.
👉 Find det, der koster dig penge!
📩 Book en demo og find ud af, hvordan du kan gøre kontrollen af virksomhedens indkøbsomkostninger mere effektiv.